Si quieres darte de alta como autónomo, debes saber que esta es una decisión importante que conlleva muchas responsabilidades y obligaciones legales.
Por esta razón, es importante que conozcas todos los aspectos relevantes antes de tomar una decisión final.
A continuación, te proporcionaremos toda la información necesaria para que puedas entender los requisitos legales, fiscales y administrativos que implican darse de alta como autónomo en España.
Preparados, listos… ¡ya! ¡Vamos a ello!
Requisitos para darte de alta como autónomo en España
Antes de darte de alta como autónomo, debes cumplir una serie de requisitos:
- Ser mayor de edad.
- Tener capacidad legal para ejercer la actividad económica que quieres realizar como autónomo.
- Inscribirte en el Registro Mercantil si vas a ejercer una actividad empresarial.
- Tener un Número de Identificación Fiscal (NIF): Para darte de alta como autónomo, necesitas disponer de un NIF. Si no lo tienes, debes tramitarlo en la Agencia Tributaria.
- Licencia de apertura: En función del tipo de actividad que vayas a desarrollar, puedes necesitar una licencia de apertura para abrir tu negocio.
Cómo darte de alta como autónomo en Hacienda
El primer trámite que debes acometer es con la Agencia Tributaria. Podrás hacerlo de forma online o en alguna de las oficinas que Hacienda tiene distribuidas por toda la geografía nacional.
A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir:
- Accede a la sede electrónica de la Agencia Tributaria: Para darte de alta como autónomo en Hacienda, lo primero que debes hacer es acceder a la página web de la Agencia Tributaria.
- Una vez en la página principal, debes dirigirte a la sección de "Sede Electrónica", que se encuentra en la parte superior de la página.
- Identifícate en el sistema: Para poder realizar el trámite, es necesario que te identifiques en el sistema de la Agencia Tributaria. Para ello, debes disponer de un certificado digital o de un sistema de identificación como el Cl@ve PIN.
- Accede al formulario de alta: Una vez te has identificado en el sistema, debes buscar la opción de "Declaraciones y Autoliquidaciones" y seleccionar la opción de "Alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores".
- Completa el formulario de alta: En este punto, debes rellenar el formulario de alta con tus datos personales y fiscales. Es importante que tengas a mano toda la documentación necesaria para completar el formulario, como tu número de identificación fiscal (NIF) y tus datos bancarios.
- Finaliza el trámite: Una vez has completado el formulario de alta, debes enviarlo a la Agencia Tributaria. En un plazo de 24 a 48 horas, recibirás un correo electrónico de confirmación del alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
Si decides tramitar el alta de forma presencial, deberás presentar el modelo 036 o el modelo 037, que es el documento simplificado. Al cumplimentar y entregar este formulario te inscribes directamente en el Censo de Empresarios.
En cualquiera de los dos casos, deberás describir a lo que te dedicarás, el tipo de actividad que vas a desarrollar y el Grupo o epígrafe en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) en el que se desarrolla tu actividad.
Cómo darte de alta como autónomo en la Seguridad Social
Además de darte de alta en Hacienda, también deberás tramitarla en la Seguridad Social. Para ello, deberás seguir los siguientes pasos:
- Obtener el número de afiliación: Lo primero que debes hacer es solicitar tu número de afiliación a la Seguridad Social. Para ello, debes dirigirte a una de sus oficinas o hacerlo de forma telemática a través de la página web de la Seguridad Social.
- Completar el formulario TA.0521: Una vez que tienes tu número de afiliación, debes completar el formulario TA.0521 de alta de trabajadores autónomos en el RETA. En este formulario, deberás indicar tus datos personales, fiscales y bancarios.
- Elegir la base de cotización: En el formulario TA.0521, también deberás elegir la base de cotización que se corresponde con la actividad que vas a desarrollar. La base de cotización es el importe sobre el cual se calculan las cotizaciones a la Seguridad Social.
- Presentar el formulario y pagar la cuota: Una vez que has completado el formulario TA.0521, debes presentarlo en la oficina de la Seguridad Social o enviarlo de forma telemática. Además, debes pagar la cuota correspondiente a la Seguridad Social, que se calcula en función de la base de cotización que hayas elegido.
- Esperar la confirmación del alta: Una vez presentado el formulario y realizada la correspondiente liquidación de la cuota, recibirás la confirmación del alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social.
¿Por qué no todo a la vez? El Documento Único Electrónico (DUE)
En la actualidad, darse de alta como autónomo es más fácil que nunca.
Las administraciones públicas han puesto a disposición de sus solicitantes el Documento Único Electrónico (DUE), un formulario electrónico que permite a los emprendedores y empresarios realizar de forma telemática los trámites necesarios para la puesta en marcha de un negocio.
El DUE permite realizar en un único documento la declaración censal de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social, la obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) y la inscripción en el registro de la propiedad o mercantil, si fuera necesario.
Además, el DUE también permite la obtención de otros permisos y licencias necesarios para la actividad económica que se va a desarrollar, como pueden ser las licencias ambientales o sanitarias, entre otras.
El DUE se presenta de forma telemática a través de la página web del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) o del Punto de Atención al Emprendedor (PAE), y su presentación es obligatoria para todos aquellos que deseen crear una empresa en España.
Conclusiones
En resumen, darse de alta como autónomo es una decisión que no se debe tomar a la ligera.
Es importante que comprendas todas las obligaciones y responsabilidades que conlleva esta opción, y que estés preparado para afrontarlas. Y, sobre todo, si tienes dudas o necesitas ayuda en el proceso a la hora de darte de alta, es recomendable que consultes con un profesional a nivel laboral o fiscal.
Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad para entender todo lo que hace falta saber antes de darte de alta como autónomo.
